業(yè)務(wù)守則及相關(guān)規(guī)定/2020.01.23
附件二:活動管理規(guī)范

一、定義

本規(guī)范所稱活動是指經(jīng)銷商自行組織的與推廣公司產(chǎn)品及促進業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的活動,包括但不限于聯(lián)誼性活動、拓展性活動、教育性活動、經(jīng)營激勵性活動,如組織參觀公司生產(chǎn)基地、種植基地等。


二、原則

1.遵守國家法律法規(guī)、地方性法規(guī)及政府規(guī)章,服從公司相關(guān)管理要求。

2.講究文明禮儀,提倡四合理,不擾民。

3.活動須具備計劃性和有效性,減少活動參與人員的負擔。


三、規(guī)范要求

1.活動規(guī)模應(yīng)符合公司和當?shù)卣咭?,組織者須提前知會當?shù)胤止?,同時根據(jù)當?shù)刂鞴懿块T要求進行報備。

2.活動內(nèi)容須符合法律法規(guī)及公司相關(guān)管理制度。

3.組織活動必須財務(wù)公開透明,嚴禁借活動牟利。

4.活動組織者須在活動前加強安全教育,做好安全防范措施,為活動參與人員購買相應(yīng)意外保險(如人身意外傷害保險)。

5.如需與酒店、廣告公司、旅行社、車隊等進行合作,須選擇有合法資質(zhì)、聲譽良好的公司或機構(gòu),并簽訂合同;提前對活動場所、租用車輛等進行安全檢查,防范于未然。

6.所有大型活動必須成立專門的安保應(yīng)急小組,并在活動開始15日前向公司提供書面的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

7.組織者須參與整個活動過程,確保各環(huán)節(jié)順利進行,并須對活動的安全、秩序問題負責,保證所有活動參與人員的安全。


四、違規(guī)行為

1.擅自以公司或分支機構(gòu)、職能部門等名義組織活動,或使用公司名稱、商標、標識等開展業(yè)務(wù)活動。

2.在活動中涉及宗教信仰、迷信、邪教等內(nèi)容。

3.在活動中宣揚快速致富,向他人承諾高額回報。

4.以免費贈送旅游為噱頭銷售產(chǎn)品或服務(wù),私自開展促銷活動。

5.組織出境游。

6.活動存在過激行為。

7.散布謠言、制造矛盾,攻擊、詆毀公司或公司產(chǎn)品的其他經(jīng)營者,及其他企業(yè)、品牌、產(chǎn)品。

8.以牟利為目的舉辦活動或借活動之名分攤與活動不相關(guān)的費用,以拓展業(yè)務(wù)為由進行非法集資等。

9.未經(jīng)申請、批準,擅自開展活動。

10.本規(guī)范未明確列舉的行為,公司有權(quán)依據(jù)第二條的原則進行定性并予以處分。

11.存在上述違規(guī)行為的,公司將按照《業(yè)務(wù)守則》處分等級制度進行處理。

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